La facturation, remise à plus tard…
Vos factures finissent toujours par partir. Mais toujours le soir, toujours dans l'urgence, et jamais au moment où vous auriez dû être payé.
Votre activité avance. Votre administratif, lui, attend son tour.
Je remets de l'ordre dans la gestion des indépendants qui travaillent entourés de freelances — facturation, précomptabilité, suivi. Et vous aurez une organisation qui tourne toute seule.
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En bref
- 15 ans aux côtés de dirigeants
- 10 ans au même poste, dans la même entreprise industrielle
- Certifiée en gestion administrative d'un organisme de formation
Ce que vous vivez
Vous n'avez pas monté votre activité pour faire ça
Les relances, quand vous aurez le temps…
Vous savez qui vous doit quoi. Seulement, relancer un client demande une énergie que vous préférez mettre ailleurs — alors vous attendez.
Votre organisation, tout entière dans votre tête…
Elle fonctionne, tant que vous êtes là. Mais dès qu'il s'agit de déléguer, de partir en congés ou de vous faire remplacer, plus rien n'est transmissible.
Ce que je prends en charge
Trois façons de travailler ensemble
Précomptabilité et facturation
J'établis vos factures, je suis vos règlements, je relance ce qui doit l'être et je prépare les pièces pour votre comptable. Vous savez enfin où vous en êtes.
Assistanat de direction
Le suivi des dossiers, la coordination de vos prestataires, les échéances à ne pas manquer. J'ai tenu ce rôle quinze ans : je sais ce qui doit remonter et ce qui peut attendre.
Organisation et mise en place d'outils
Je construis avec vous une manière de faire qui vous appartient : des outils simples, des procédures écrites, une organisation autonome que vous maîtrisez de bout en bout.
Vos outils, pas les miens
Je travaille dans votre environnement
Vous n'avez rien à changer, rien à installer et rien à m'apprendre. J'entre dans les outils que vous utilisez déjà — et si vous n'en avez pas encore, je vous aide à choisir ceux qui vous conviennent.
Comptabilité et facturation
- Pennylane
- Tiime
- Abby
- Cegid
Encaissement et prélèvement
- Stripe
- GoCardless
Signature électronique
- DocuSign
- VoidSign
Environnements de travail
- Microsoft 365
- Google Workspace
Ce qu'elles en disent
Deux clientes, deux missions différentes
J'ai beaucoup apprécié notre collaboration. J'ai trouvé que tu avais une très bonne capacité d'adaptation, que tu étais efficace dans ton travail et que tu prenais des initiatives intéressantes. Je trouve aussi que tu es posée, structurée, professionnelle et à l'écoute, des qualités qui correspondent parfaitement à ton activité et à ce dont j'avais besoin. Cette collaboration m'a beaucoup apporté, notamment car en plus du remplacement que tu as fait tu m'as aidée à mieux m'organiser dans mon travail et gagner en professionalisme. Je te recommanderai sans hésiter si l'occasion se présente.
J'ai eu la chance de pouvoir être accompagnée par Magali dans la structuration et l'optimisation de mon organisation professionnelle dans le cadre du lancement de mon activité, Madame Frenchy. Magali a su cerner mes besoins et m'aider à mettre en place des outils simples et efficaces au quotidien. Sa rigueur et son sens de l'écoute sont des qualités appréciables également. Je ne peux que vous recommander Magali !
Qui je suis
Quinze ans auprès de dirigeants
J'ai passé l'essentiel de ma carrière à côté de personnes qui décident : à préparer leurs dossiers, à tenir leurs échéances et à faire en sorte que tout fonctionne. Dix de ces années au même poste, dans la même entreprise. En 2024, j'ai choisi de mettre cette expérience au service des indépendants, qui ont les mêmes besoins qu'un dirigeant — sans l'équipe qui va avec.
Commençons par en parler
Un premier rendez-vous, sans engagement et sans devis à signer : vous me racontez où vous en êtes, je vous dis franchement si je peux vous être utile.
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