Aller au contenu principal

De l'assistanat de direction à l'accompagnement des indépendants

J'ai passé quinze ans à côté de personnes qui dirigent. Depuis 2024, je mets cette expérience au service des indépendants.

Magali Almeida, assistante indépendante à Angers.

Mon parcours

Quinze ans auprès de dirigeants, dont dix au même poste

Préparer des dossiers, tenir des échéances, coordonner des interlocuteurs et faire en sorte que tout fonctionne : c'est le métier que j'ai exercé pendant quinze ans en entreprise, auprès de personnes dont l'agenda ne laissait aucune place à l'approximation.

Dix de ces années au même poste, dans la même entreprise industrielle. C'est une durée peu courante dans ce métier, et elle dit l'essentiel de ma façon de travailler : fiable, discrète et organisée.

En 2024, j'ai choisi de m'installer à mon compte. Les indépendants et les très petites structures ont exactement les mêmes besoins qu'un dirigeant d'entreprise — sans l'équipe qui va avec. C'est à eux que je m'adresse aujourd'hui.

  • 15 ans aux côtés de dirigeants
  • 10 ans au même poste, dans la même entreprise industrielle
  • 2024 installée à mon compte, à Angers

Réseaux et formation

Je m'entoure et je me forme

Trois réseaux professionnels

Je suis bénévole à la FFMAS — la Fédération Française des Métiers de l'Assistanat et du Secrétariat — depuis janvier 2024, c'est-à-dire depuis le début de mon activité. Je suis également membre du BGE Club Pays de la Loire et du Réseau des Talents.

Ces engagements me tiennent à jour, et me permettent de vous orienter vers quelqu'un d'autre quand votre besoin sort de mon champ.

Une certification

J'ai obtenu la certification Gestion Administrative d'un Organisme de Formation (n° 6711), qui porte sur la tenue du dossier administratif d'un organisme et sur les exigences du référentiel qualité.

Pour être claire sur ce que cela signifie : je suis formée à cet administratif-là. Je ne suis ni auditrice, ni certificatrice.

Ma façon de travailler

Ce que vous me confiez, j'en prends soin

Confier sa facturation, ses relances et ses chiffres à quelqu'un d'extérieur n'est pas une décision anodine. Je le sais, et j'organise mon travail en conséquence : nous établissons un protocole pour que je n'utilise que les accès dont j'ai réellement besoin, je ne conserve rien au-delà de ce qui est utile à ma mission, et je travaille en toute confidentialité.

Vous restez propriétaire de vos outils et de vos données. Si nous arrêtons de travailler ensemble, tout restera en place et vous saurez comment cela fonctionne — c'est la raison pour laquelle j'écris les procédures au fur et à mesure, pour que votre organisation devienne un outil de stabilité dans votre activité.

Mon activité est couverte par une responsabilité civile professionnelle.

J'ai eu la chance de pouvoir être accompagnée par Magali dans la structuration et l'optimisation de mon organisation professionnelle dans le cadre du lancement de mon activité, Madame Frenchy. Magali a su cerner mes besoins et m'aider à mettre en place des outils simples et efficaces au quotidien. Sa rigueur et son sens de l'écoute sont des qualités appréciables également. Je ne peux que vous recommander Magali !

Christelle, Mme Frenchy

Commençons par en parler

Un premier rendez-vous, sans engagement et sans devis à signer : vous me racontez où vous en êtes, je vous dis franchement si je peux vous être utile.

Prendre un rendez-vous découverte M'écrire un message (nouvelle fenêtre)