Trois domaines qui se tiennent : ce qu'il faut faire chaque mois, ce qu'il faut suivre chaque semaine, et la manière dont tout cela s'organise pour ne plus reposer sur votre mémoire.
Ce que je prends en charge
J'établis et j'envoie vos factures, je suis les règlements, je relance les impayés et je prépare chaque mois les pièces attendues par votre comptable. Les prélèvements et les encaissements en ligne entrent dans le même suivi.
Vous cessez de découvrir en fin de trimestre ce que vous auriez dû savoir en semaine deux.
Le suivi de vos dossiers, la coordination des freelances qui travaillent avec vous, les échéances à ne pas manquer, la préparation de vos rendez-vous et de vos documents.
J'ai tenu ce rôle quinze ans auprès de dirigeants : je sais ce qui doit remonter tout de suite, et ce qui peut attendre lundi.
Nous choisissons ensemble des outils adaptés à votre taille, nous écrivons les procédures qui manquent, et nous rangeons ce qui doit l'être une bonne fois.
C'est la part la plus durable de mon travail : une organisation qui vous appartient, que vous maîtrisez et que vous pouvez transmettre à quelqu'un d'autre le jour où votre activité grandit.
Vos outils, pas les miens
Vous n'avez rien à changer, rien à installer et rien à m'apprendre. Je travaille couramment sur les outils ci-dessous, dans les deux grands environnements bureautiques. Si vous n'avez encore rien mis en place, nous choisirons ensemble ce qui convient à votre activité — sans surdimensionner.
Comment ça se passe
Une demi-heure pour que vous me racontiez où vous en êtes et ce qui vous pèse. Je vous dis franchement si je peux vous être utile, et comment.
Je fais le tour de l'existant, je récupère les accès dont j'ai besoin et je remets à jour ce qui a pris du retard. C'est le moment où vous voyez le plus de choses bouger sans avoir à intervenir.
Nous fixons ce qui se fait chaque semaine et chaque mois. Vous recevez un point régulier, et vous savez à tout moment où en sont vos factures et vos règlements.
La question du tarif
Je facture à l'heure, sans abonnement ni engagement de durée. Cela veut dire qu'un mois chargé et un mois calme ne vous coûtent pas la même chose, et que vous pouvez commencer petit pour voir.
Le nombre d'heures dépend entièrement de votre volume et de l'état de votre organisation au départ : c'est précisément ce que nous regardons ensemble au rendez-vous découverte, avant tout engagement.
Un premier rendez-vous, sans engagement et sans devis à signer : vous me racontez où vous en êtes, je vous dis franchement si je peux vous être utile.
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